Termini e Condizioni di Prenotazione e Acquisto Eventi

Ultimo aggiornamento: 14 agosto 2026

I presenti Termini e Condizioni disciplinano la prenotazione e l’acquisto dei posti per gli eventi organizzati dall’Unione Giovani Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Siena tramite il sito web ugdcec-siena.it, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, convegni, cene sociali, eventi formativi, culturali, ricreativi e ogni altra iniziativa organizzata dall’Associazione.

L’acquisto di una prenotazione comporta l’accettazione integrale dei presenti Termini e Condizioni.

1. Organizzatore

Le prenotazioni sono gestite da:

Unione Giovani Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Siena
Codice Fiscale: 92072800524
Partita IVA: 01584780520

(di seguito “Organizzatore”).

2. Oggetto del servizio

Il sito consente agli utenti di:

• consultare gli eventi organizzati dall’Associazione;
• prenotare uno o più posti disponibili;
• effettuare il pagamento anticipato online mediante carta di credito, carta di debito o altri metodi di pagamento resi disponibili tramite la piattaforma Stripe;
• ricevere conferma della prenotazione via e-mail.

La prenotazione si considera perfezionata esclusivamente dopo l’avvenuta autorizzazione del pagamento.

3. Prezzi

Il prezzo indicato nella pagina di ciascun evento è espresso in Euro (€) ed è comprensivo degli eventuali oneri applicabili, salvo diversa indicazione.

L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare i prezzi degli eventi futuri. Le modifiche non incidono sulle prenotazioni già confermate.

4. Modalità di pagamento

I pagamenti sono gestiti tramite la piattaforma Stripe.

L’Organizzatore non memorizza né tratta direttamente i dati delle carte di pagamento.

L’utente garantisce di essere autorizzato all’utilizzo del metodo di pagamento impiegato.

5. Conferma della prenotazione

Al termine del pagamento l’utente riceverà una e-mail di conferma contenente il riepilogo della prenotazione.

Qualora la conferma non venga ricevuta entro un tempo ragionevole, l’utente è invitato a contattare l’Organizzatore prima di effettuare una nuova prenotazione.

6. Disponibilità dei posti

I posti sono limitati. Le prenotazioni vengono accettate fino ad esaurimento della disponibilità.

L’inserimento di un posto nel carrello non ne garantisce la disponibilità fino al completamento del pagamento.

7. Modifiche dell’evento

L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare, qualora necessario:

• sede;
• orario;
• programma;
• relatori;
• menù;
• contenuti;
• modalità di svolgimento dell’evento.

Le modifiche che non alterano la natura sostanziale dell’evento non danno diritto ad alcun rimborso.

8. Annullamento dell’evento

Qualora un evento venga annullato dall’Organizzatore, gli utenti avranno diritto al rimborso integrale dell’importo effettivamente pagato.

Il rimborso verrà effettuato mediante lo stesso metodo di pagamento utilizzato per l’acquisto, salvo diversa indicazione concordata con l’utente.

Non saranno rimborsate eventuali spese ulteriori sostenute dall’utente (ad esempio viaggio, parcheggio, pernottamento o altri costi accessori).

9. Rinuncia del partecipante

Salvo quanto diversamente indicato nella pagina del singolo evento, si applicano le seguenti condizioni:

• cancellazione comunicata almeno 7 giorni prima dell’evento: rimborso del 100%;
• cancellazione comunicata tra 6 e 3 giorni prima dell’evento: rimborso del 50%;
• cancellazione comunicata nei 2 giorni precedenti o mancata partecipazione (“no show”): nessun rimborso.

La richiesta di cancellazione deve essere inviata per iscritto all’indirizzo e-mail dell’Organizzatore.

L’Organizzatore può, a propria discrezione, consentire la sostituzione del partecipante con altra persona purché comunicata prima dell’inizio dell’evento.

10. Diritto di recesso

Ai sensi dell’art. 59, comma 1, lett. n) del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo), il diritto di recesso non si applica ai servizi relativi ad attività del tempo libero qualora il contratto preveda una data o un periodo di esecuzione specifici.

Pertanto, una volta confermata la prenotazione, l’utente non può esercitare il diritto di recesso, fatti salvi gli eventuali casi di rimborso previsti nei presenti Termini o nella pagina dell’evento.

11. Obblighi del partecipante

Il partecipante si impegna a:

• fornire dati corretti e aggiornati;
• rispettare il regolamento della struttura ospitante;
• mantenere un comportamento corretto durante lo svolgimento dell’evento.

L’Organizzatore potrà allontanare chi tenga comportamenti lesivi della sicurezza, del buon andamento dell’evento o del rispetto degli altri partecipanti, senza diritto ad alcun rimborso.

12. Responsabilità

L’Organizzatore non risponde di:

• ritardi imputabili a terzi;
• impossibilità di partecipazione dovute a cause personali dell’utente;
• smarrimento di beni personali;
• danni derivanti da cause di forza maggiore.

Resta salva la responsabilità prevista dalla normativa applicabile.

13. Privacy

I dati personali sono trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana vigente.

I dati vengono utilizzati per:

• gestire la prenotazione;
• eseguire il pagamento;
• organizzare l’evento;
• adempiere agli obblighi di legge.

Per maggiori informazioni si rinvia all’Informativa Privacy pubblicata sul sito.

Titolare del trattamento

Unione Giovani Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Siena
C.F. 92072800524
P.IVA 01584780520

14. Proprietà intellettuale

Tutti i contenuti presenti sul sito, inclusi testi, loghi, immagini, grafica e materiale informativo, appartengono all’Organizzatore o ai rispettivi titolari dei diritti e non possono essere riprodotti senza autorizzazione.

15. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana.

Per ogni controversia sarà competente il Foro previsto dalla normativa vigente. Qualora l’utente rivesta la qualifica di consumatore, resta ferma la competenza del foro del luogo di residenza o domicilio del consumatore, ove previsto dalla legge.

16. Contatti

Per qualsiasi informazione relativa alle prenotazioni è possibile contattare l’Organizzatore attraverso i recapiti indicati nella sezione “Contatti” del sito web.